Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Internetseite der Wilhelm-Foerster-Sternwarte e.V. Berlin.

Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden haben wir technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um zu gewährleisten, dass diese Regelungen eingehalten werden.

Grundsätzlich können Sie diese Website auch besuchen, ohne Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie gegebenenfalls Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Die Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen Daten erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen notwendig ist oder Sie dem zugestimmt haben. 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 DSGVO, alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Hierzu zählen beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.

Betroffenenrechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Bitte wenden Sie sich diesbezüglich direkt an den Datenschutzbeauftragten (s.u.).

Auskunftsanspruch

Nach Artikel 15 DSGVO haben Sie die Möglichkeit, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Verwendungszweck zu erhalten. Ihrem Wunsch nach Auskunft wird gerne nachgekommen. Bitte richten Sie Ihren schriftlichen Auskunftsanspruch an den Verantwortlichen.

Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung

Gerne kommen wir Ihrem Wunsch nach Berichtigung oder Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Artikel 16-18 DSGVO nach, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ist eine Löschung von Daten nicht möglich, so tritt an deren Stelle die Sperrung der Daten. Darüber hinaus werden die zu Ihrer Person gespeicherten Daten regelmäßig automatisch gelöscht, wenn die zweckbezogene Speicherung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Widerspruchsrecht

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale wie bei einer Datenanalyse. Ein Werbewiderspruch ist formlos möglich, er kann unmittelbar unter den im Impressum genannten Kontaktdaten erfolgen.

Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Das kann der Fall sein, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs legen Sie bitte die Gründe da, weshalb ihre personenbezogenen Daten nicht wie durchgeführt verarbeiten werden sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs wird die Sachlage geprüft und entweder die Datenverarbeitung eingestellt bzw. angepasst oder Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe aufgezeigt aufgrund derer die Verarbeitung fortgeführt wird.

Datensicherheit

Es wurden technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z. B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff durch Unberechtigte). Alle Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem Stand der Technik entsprechend aktualisiert.

Keine Übermittlung der Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte übermittelt, außer

– im Falle einer gesetzlichen Grundlage, welche dazu verpflichtet oder berechtigt,

– nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt hat,

– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,

– für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder

– dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

Sofern externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben, ist durch technische und organisatorische Maßnahmen, rechtliche Grundlagen und den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder Geheimhaltungsvereinbarungen, die Einhaltung des Datenschutzgesetzes sichergestellt.

Datenerhebung und -verarbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch Ihren Internet-Browser automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind technisch erforderlich, damit die aufgerufene Seite Ihnen angezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

Unsere besuchte Website

Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

Menge der gesendeten Daten in Byte

Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

Verwendeter Browser

Verwendetes Betriebssystem

Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Informationen ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website werden die Daten gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung des Nutzers beendet ist und er den Browser schließt. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist im Einzelfall, z.B. dem Angriff auf unsere informationstechnischen Systeme, möglich.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Web-fonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Links zu anderen Webseiten

Diese Webseite enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, für welche diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Sollte mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden sein, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

E-Mail-Kommunikation

Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Die Verarbeitung von E-Mails erfolgt über den Dienst https://www.strato.de, betrieben von: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Kontakt

Sofern Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns nutzen möchten, stehen Ihnen hierfür die auf der Internetseite angegebenen Medien telefonisch, postalisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Skype

Einige unserer Arbeitsgemeinschaften nutzen Skype zur Durchführung von Videokonferenzen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie auf der Website von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Vereinszeitschrift

Vereinsmitglieder erhalten regelmäßig die Vereinszeitschrift „dem Himmel nahe“ per Briefpost. Für den Versand bedienen wir uns  der Dienstleitungen der BC DirectGroup GmbH, Rigistr. 9, 12277 Berlin und übermitteln dazu Kontaktdaten (Namen und Adressen). Es gelten deren Datenschutzbestimmungen: https://bc-directgroup.de/datenschutz/.

Bewerbungen

Für Bewerbungsunterlagen und Dokumente, welche Sie uns initiativ oder auf Stellenangebote hin per E-Mail zusenden, können wir nicht vollständig für die Sicherheit der Daten bei der Datenübertragung garantieren. Bei Verwendung von Standard-E-Mails handelt es sich im Allgemeinen nicht um einen sicheren Kommunikationsweg, da die Übertragung unverschlüsselt erfolgt. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen und Unterlagen eine Verschlüsselung einzusetzen oder den Postweg zu wählen.

Kontaktdaten Verantwortlicher

Wilhelm-Foerster-Sternwarte e.V. Berlin

Der Vorstand, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Herr Dr. K.F. Hoffmann

Munsterdamm 90

12169 Berlin

E-Mail: vorstand@wfs.berlin

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

In Fragen des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an uns unter datenschutz@wfs.berlin.

Kontakt der Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerde- und Auskunftsrecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://www.datenschutz-berlin.de.

Änderung der Bestimmungen

Das Recht zur Änderung der Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Eine Änderung der Datenschutzerklärung kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version.

Stand

05.06.2024